Diseñado para simplificar la gestión de reuniones y salas
Reservation Panel App
- Disponibilidad de habitaciones en tiempo real con claros indicadores visuales de estado
- Acciones de reunión instantáneas como reserva, prórroga y salida anticipada
- Detalles de las habitaciones con fotos, vídeos e información sobre el equipamiento
- Solicitudes de servicio de catering, asistencia técnica y otros servicios
- Control de habitaciones, incluidos preajustes, AV, iluminación, HVAC, persianas y más
- Autenticación de usuario mediante tarjeta NFC o código PIN
- Uso horizontal o vertical
La aplicación del panel de reserva de salas proporciona una visión clara y en tiempo real de la disponibilidad de una sala y del estado de la reunión. Los usuarios pueden reservar rápidamente la sala en el acto, ampliar o finalizar una reunión en curso y ver información detallada de la sala, incluidas fotos y vídeos. La aplicación también permite solicitar servicios adicionales como catering, asistencia técnica o limpieza.
Además de la programación, la aplicación se integra con los sistemas de control de la sala, lo que permite a los usuarios activar preajustes y gestionar equipos audiovisuales, iluminación, climatización, persianas y otros ajustes ambientales directamente desde el panel. Esto crea una experiencia fluida y fácil de usar para gestionar tanto las reservas como la tecnología de la sala desde una única interfaz.
Características principales
Estado de la habitación
Indica claramente la disponibilidad de habitaciones (verde para las libres, rojo para las ocupadas).
Información de la reunión
Muestra los detalles de las reuniones en curso o previstas.
Acceso al calendario
Permite consultar los horarios de las salas para cualquier día.
Gestión de eventos
Facilita la ampliación, finalización o confirmación de eventos.
Modo de información
Funcionalidad de señalización digital para presentaciones internas.
Elementos de seguridad
Ofrece autorización mediante código PIN o etiqueta para el control de acceso.
Optimizar el uso
El registro en el panel confirma las reuniones para evitar reservas no utilizadas.
Reservas sin esfuerzo
Facilita la reserva de habitaciones.
Solicitudes de servicio
Permite solicitar servicios de catering, limpieza y otros.
Sensores
Admite la visualización de la ocupación de la sala y el número de personas.
Controlar
Integración con sistemas de control de salas para realizar automatizaciones.
Analítica
Genera estadísticas sobre el uso de las salas de reuniones.
Funcionalidad básica
Pantalla de inicio - libre
- Indicación del estado de la habitación mediante el color verde
- Reserva rápida para 30 / 60 / 90 minutos
- Resumen diario desplazable
- Botones para detalle de recursos, calendario, solicitud de servicio y monitorizar y controlar
- Código QR para reserva, confirmación y navegación
Pantalla de inicio - ocupada
- Indicación del estado de la habitación mediante color rojo
- Botones para confirmar, extender y finalizar
- Resumen diario desplazable
- Botones para detalle de recursos, calendario, solicitud de servicio y monitorizar y controlar
- Código QR para reserva, confirmación y navegación
Detalle del recurso
- Horario laboral
- Tipo de recurso
- Capacidad de recursos
- Equipamiento de la sala
- Localización del recurso en el mapa del suelo
- Fotos de habitaciones
Calendario
- Selector de día para una navegación rápida
- Desplazamiento por el resumen diario
Solicitud de servicio
- Pedidos rápidos ad hoc
- Posibilidad de cancelar o editar el pedido
Monitorizar y controlar
- Área de valores monitorizados
- Zona con botones de control de habitaciones
Detalle de la reserva
- Título del evento
- Hora de inicio y fin
- Organizador del acto y asistentes
- Posibilidad de anular la reserva
Verificación del usuario
- Adecuado para reservas no anónimas
- Verificación del usuario mediante código PIN o tarjeta NFC
Nueva reserva
- Introduce el título, el inicio y la duración del evento
- Botón crear reserva