Conçu pour simplifier la gestion des réunions et des salles
Panneau de réservation
- Disponibilité des chambres en temps réel grâce à des indicateurs visuels clairs
- Actions de réunion instantanées telles que la réservation, la prolongation et le départ anticipé
- Détails des chambres avec photos, vidéos et informations sur l'équipement
- Demandes de services pour la restauration, l'assistance technique et d'autres commodités
- Contrôle des pièces, y compris les préréglages, l'audiovisuel, l'éclairage, le chauffage, la ventilation et la climatisation, les stores, etc.
- Authentification de l'utilisateur à l'aide d'une carte NFC ou d'un code PIN
- Utilisation en paysage ou en portrait
L’application du panneau de réservation de salle offre un aperçu clair et en temps réel de la disponibilité d’une salle et de l’état de la réunion. Les utilisateurs peuvent rapidement réserver la salle sur place, prolonger ou terminer une réunion en cours et consulter des informations détaillées sur la salle, y compris des photos et des vidéos. L’application permet également de commander des services supplémentaires tels que la restauration, l’assistance technique ou le ménage.
Au-delà de la programmation, l’application s’intègre aux systèmes de contrôle de la salle, permettant aux utilisateurs d’activer des préréglages et de gérer l’équipement audiovisuel, l’éclairage, le chauffage, la ventilation et la climatisation, les stores et d’autres paramètres environnementaux directement à partir du panneau. Cela crée une expérience transparente et conviviale pour gérer à la fois les réservations et la technologie des salles à partir d’une seule interface.
Caractéristiques principales
Statut de la chambre
Indique clairement la disponibilité des chambres (vert pour les chambres libres, rouge pour les chambres occupées).
Informations sur la réunion
Affiche les détails des réunions en cours ou à venir.
Accès au calendrier
Permet de parcourir les horaires des salles pour n’importe quel jour.
Gestion des événements
Facilite la prolongation, la fin ou la confirmation d’événements.
Mode info
Fonctionnalité d’affichage numérique pour les présentations internes.
Caractéristiques de sécurité
Permet de contrôler l’accès à l’aide d’un code PIN ou d’un tag.
Optimiser l'utilisation
L’enregistrement sur le panneau confirme les réunions afin d’éviter les réservations non utilisées.
Réservation facile
Permet de réserver facilement une chambre.
Demandes de service
Permet de demander des services de restauration, de nettoyage et autres.
Capteurs
Permet d’afficher l’occupation de la pièce et le nombre de personnes.
Contrôler
Intégration avec les systèmes de contrôle des locaux pour l’automatisation.
Analyse
Génère des statistiques sur l’utilisation des salles de réunion.
Fonctionnalité de base
Écran d'accueil - gratuit
- Indication de l'état de la pièce par la couleur verte
- Réservation rapide pour 30 / 60 / 90 minutes
- Aperçu quotidien défilant
- Boutons pour le détail des ressources, le calendrier, la demande de service et la surveillance et le contrôle
- Code QR pour la réservation, la confirmation et la navigation
Écran d'accueil - occupé
- Indication de l'état de la pièce par la couleur rouge
- Boutons de confirmation, d'extension et de fin
- Aperçu quotidien défilant
- Boutons pour le détail des ressources, le calendrier, la demande de service et la surveillance et le contrôle
- Code QR pour la réservation, la confirmation et la navigation
Détail des ressources
- Heures de travail
- Type de ressource
- Capacité des ressources
- Equipement de la salle
- Emplacement de la ressource dans la carte de l'étage
- Photos des chambres
Calendrier
- Sélecteur de jour pour une navigation rapide
- Défilement de l'aperçu quotidien
Demande de service
- Commande ad hoc rapide
- Possibilité d'annuler ou de modifier la commande
Surveiller et contrôler
- Zone pour les valeurs surveillées
- Zone avec boutons de contrôle des pièces
Détail de la réservation
- Titre de l'événement
- Heure de début et de fin
- Organisateur de l'événement et participants
- Possibilité d'annuler la réservation
Vérification de l'utilisateur
- Convient aux réservations non anonymes
- Vérification de l'utilisateur à l'aide d'un code PIN ou d'une carte NFC
Nouvelle réservation
- Saisissez le titre, le début et la durée de l'événement
- Bouton de création de réservation