Zur Vereinfachung der Verwaltung von Meetings und Räumen
Reservation Panel App
- Zimmerverfügbarkeit in Echtzeit mit klaren visuellen Statusanzeigen
- Sofortige Meeting-Aktionen wie Buchung, Verlängerung und frühzeitiges Auschecken
- Zimmerdetails mit Fotos, Videos und Informationen zur Ausstattung
- Serviceanfragen für Catering, technischen Support und andere Annehmlichkeiten
- Raumsteuerung einschließlich Voreinstellungen, AV, Beleuchtung, HVAC, Jalousien und mehr
- Benutzerauthentifizierung mit NFC-Karte oder PIN-Code
- Verwendung im Quer- oder Hochformat
Die Anwendung des Raumreservierungspanels bietet einen klaren Echtzeit-Überblick über die Verfügbarkeit eines Raums und den Status der Besprechung. Benutzer können den Raum schnell vor Ort reservieren, eine laufende Besprechung verlängern oder beenden und detaillierte Rauminformationen, einschließlich Fotos und Videos, anzeigen. Die Anwendung unterstützt auch die Bestellung zusätzlicher Dienstleistungen wie Catering, technische Unterstützung oder Housekeeping.
Über die Planung hinaus ist die App mit den Steuerungssystemen des Raums integriert, so dass die Benutzer Voreinstellungen aktivieren und AV-Geräte, Beleuchtung, HLK, Jalousien und andere Umgebungseinstellungen direkt über das Bedienfeld verwalten können. Dies schafft eine nahtlose, benutzerfreundliche Erfahrung für die Verwaltung von Raumbuchungen und Raumtechnik über eine einzige Schnittstelle.
Hauptmerkmale
Zimmer Status
Zeigt deutlich die Verfügbarkeit von Zimmern an (grün für frei, rot für belegt).
Infos zum Treffen
Zeigt Details zu laufenden oder bevorstehenden Besprechungen an.
Zugang zum Kalender
Ermöglicht das Durchsuchen von Raumplänen für jeden Tag.
Veranstaltungsmanagement
Ermöglicht das Verlängern, Beenden oder Bestätigen von Ereignissen.
Info-Modus
Digital Signage-Funktionalität für interne Präsentationen.
Sicherheitsmerkmale
Bietet PIN-Code oder Tag-Autorisierung für die Zugangskontrolle.
Optimierung der Nutzung
On-Panel-Check-in bestätigt Meetings, um ungenutzte Reservierungen zu vermeiden.
Mühelose Buchung
Ermöglicht eine einfache Zimmerbuchung.
Serviceanfragen
Ermöglicht Anfragen für Catering, Reinigung und andere Dienstleistungen.
Sensoren
Unterstützt die Anzeige der Raumbelegung und der Anzahl der Personen.
Kontrolle
Integration mit Raumsteuerungssystemen für die Automatisierung.
Analytik
Erzeugt Statistiken über die Nutzung von Besprechungsräumen.
Grundlegende Funktionalität
Startbildschirm - kostenlos
- Anzeige des Raumstatus durch grüne Farbe
- Schnelle Reservierung für 30 / 60 / 90 Minuten
- Scrollbare Tagesübersicht
- Schaltflächen für Ressourcendetails, Kalender, Serviceanfrage und Überwachung & Kontrolle
- QR-Code für Reservierung, Bestätigung und Navigation
Startbildschirm - besetzt
- Anzeige des Raumstatus durch rote Farbe
- Schaltflächen für Bestätigung, Ausfahren und Beenden
- Scrollbare Tagesübersicht
- Schaltflächen für Ressourcendetails, Kalender, Serviceanfrage und Überwachung & Kontrolle
- QR-Code für Reservierung, Bestätigung und Navigation
Ressource Detail
- Arbeitszeiten
- Ressourcentyp
- Ressource Kapazität
- Ausstattung des Zimmers
- Standort der Ressource in der Bodenkarte
- Zimmer Bilder
Kalender
- Tagesauswahl für schnelle Navigation
- Tagesübersicht scrollen
Serviceanfrage
- Schnelle Ad-hoc-Bestellung
- Möglichkeit, die Bestellung zu stornieren oder zu bearbeiten
Überwachen & Steuern
- Bereich für überwachte Werte
- Bereich mit Tasten zur Raumsteuerung
Detail der Reservierung
- Titel der Veranstaltung
- Start- und Endzeit
- Organisator der Veranstaltung und Teilnehmer
- Möglichkeit, die Reservierung zu stornieren
Überprüfung der Benutzer
- Geeignet für nicht-anonyme Reservierungen
- Benutzerverifizierung mit PIN-Code oder NFC-Karte
Neue Reservierung
- Geben Sie Titel, Beginn und Dauer der Veranstaltung ein
- Schaltfläche Reservierung erstellen